Online-Terminbuchung & Buchungssystem erstellen lassen

Das Herzstück jedes guten Buchungssystems ist ein Kalender, der die tatsächlich freien Zeiten in Echtzeit zeigt. Kundinnen sehen nur Slots, die wirklich verfügbar sind — gebuchte Zeiten, Pausen, Feiertage und Ihre individuellen Öffnungszeiten werden automatisch ausgeblendet.

• Pufferzeiten zwischen Terminen (z. B. 15 Minuten zum Aufräumen oder Vorbereiten)
• Unterschiedliche Dauer je Dienstleistung (Beratung 30 Min., Behandlung 90 Min.)
• Mehrere Mitarbeiter, Räume oder Geräte mit eigenen Kalendern
• Synchronisierung mit Ihrem bestehenden Google- oder Outlook-Kalender, damit nichts doppelt belegt wird

So gehören Überschneidungen und peinliche Anrufe „Tut mir leid, der Termin ist doch belegt“ der Vergangenheit an.

Nicht erschienene Kunden sind teuer. Ein gutes System reduziert No-Shows spürbar, indem es zur richtigen Zeit automatisch erinnert — ganz ohne Ihr Zutun.

• Sofortige Bestätigung direkt nach der Buchung, inklusive Adresse, Datum und Kalender-Eintrag zum Hinzufügen
• Erinnerung z. B. 24 Stunden vorher per E-Mail, auf Wunsch zusätzlich per SMS
• Selbstständiges Umbuchen oder Stornieren über einen Link — bis zu einer von Ihnen gesetzten Frist
• Automatische Freigabe stornierter Slots, damit andere sie sofort buchen können

Jede dieser Nachrichten trägt Ihr Logo und Ihre Tonalität, kommt von Ihrer eigenen Domain und landet nicht im Spam-Ordner.

Gerade für Studios, Kurse und Praxen mit Stammkundschaft lohnt es sich, mehr als nur Einzeltermine abzubilden. Je nach Bedarf baue ich:

• Wartelisten: Ist ein begehrter Slot voll, tragen sich Interessenten ein und werden automatisch benachrichtigt, sobald etwas frei wird
• 10er-Karten & Kontingente: Kunden kaufen ein Paket und buchen ihre Einheiten ab, der Restsaldo wird sauber mitgeführt
• Mitgliedschaften & Abos: wiederkehrende Buchungsrechte, z. B. „4 Termine pro Monat inklusive“
• Kurse & Gruppentermine mit Teilnehmerzahl, Anmeldung und automatischer Warteliste bei Überbuchung

Das ist genau der Punkt, an dem fertige Baukasten-Plugins meist aufhören — und an dem sich echte Entwicklung auszahlt.

Wer im Voraus zahlt, erscheint zuverlässiger. Auf Wunsch binde ich Online-Zahlung direkt in den Buchungsablauf ein — von der vollständigen Vorkasse bis zur kleinen Anzahlung als verbindliche Reservierung.

• Anbindung gängiger Zahlungsdienste (z. B. Stripe, PayPal, Klarna, SEPA-Lastschrift)
• Anzahlung oder Komplettzahlung — Sie entscheiden je Dienstleistung
• Gutscheine und Rabattcodes, falls gewünscht
• Automatische Rechnungen oder Belege per E-Mail

Alles DSGVO-konform aufgesetzt, mit transparenten Hinweisen für Ihre Kundschaft und sauberer Dokumentation für Ihre Buchhaltung.

Das System soll Ihnen Arbeit abnehmen, nicht neue schaffen. Deshalb bekommen Sie einen aufgeräumten, deutschsprachigen Verwaltungsbereich, den Sie ohne technisches Vorwissen bedienen.

• Tages-, Wochen- und Monatsansicht aller Termine
• Termine selbst anlegen, verschieben oder sperren (Urlaub, Krankheit, Fortbildung)
• Öffnungszeiten, Dienstleistungen und Preise jederzeit selbst ändern
• Kundenliste mit Buchungshistorie und Notizen
• Export der Daten und einfache Auswertungen, wie viele Buchungen hereinkommen

Auf Wunsch bekommt Ihr Team eigene Zugänge mit jeweils eigenem Kalender — sinnvoll, sobald mehrere Personen Termine vergeben.

Wir starten mit einem kurzen, kostenlosen Gespräch über Ihre Abläufe: Welche Dienstleistungen, welche Dauer, wie viele Mitarbeiter, welche Sonderfälle? Daraus entsteht ein klares Festpreis-Angebot — keine bösen Überraschungen. Danach setze ich das System auf, befülle es mit Ihren Daten, teste alles gründlich mit Ihnen und gehe erst live, wenn Sie zufrieden sind.

• Buchungsfunktion als Teil einer Business-Website ab 790 € (Festpreis)
• Eigenständiges, individuelles Buchungssystem mit Wartelisten, Paketen und Zahlung: kalkuliere ich nach Umfang, abgerechnet zu 79 €/Std. bzw. 632 €/Tag
• Laufende Wartung & kleine Änderungen ab 19 €/Monat — ohne Abo-Zwang

Sie arbeiten dabei direkt mit dem Entwickler statt mit einer Agentur: ein fester Ansprechpartner, kein Aufschlag, kurze Wege. Das System läuft DSGVO-konform, auf Wunsch auf deutschen Servern, mit selbst gehosteten Schriften, ohne unnötiges Tracking und rechtssicher mit Impressum und Datenschutzerklärung. Ich arbeite 100 % remote deutschlandweit; im Raum Essen, Bochum, Dortmund, Duisburg und Düsseldorf sind auch persönliche Termine möglich. Bei Bedarf baue ich Ihre Buchungsseite zweisprachig — etwa Deutsch und Persisch inklusive sauberer RTL-Darstellung.